Come già si accennava in altre parti del presente piano, la questione cruciale che attiene ai progetti di comunicazione del prodotto “Vignola” è legata all’obiettivo primario dell’integrazione tra gli strumenti utilizzati.
Il processo di integrazione deve essere finalizzato ai seguenti obiettivi:

• maggiore sistematicità della comunicazione attraverso punti di contatto e appuntamenti fissi
• armonizzazione delle linee editoriali
• presenza costante dei marchi rappresentativi della città (sotto il profilo istituzionale e promozionale)
• convergenza degli strumenti (in particolare quelli stampati) verso un “contenitore” unico che assolva al compito di brochure di Vignola.
• Evoluzione degli strumenti di “cartellone unico”

Quest’ultimo aspetto già tracciato nel capitolo della Relazione Programmatica 2001 dedicato alla promozione, ha già al suo attivo la realizzazione della Collana “Stagioni e Colori” (Prima uscita “Estate a Vignola” 2001 – seconda uscita prevista “Natale a Vignola” 2001) che per il 2002 aspira a contenere anche le informazioni relative alle manifestazioni primaverili e autunnali, per complessive quattro uscite annuali, offrendo quindi un primo contributo all’integrazione informativa, a tutto beneficio dell’immagine di Vignola.
Tale linea editoriale potrebbe avere un interessante riflesso all’interno dello stesso periodico del Comune, con pagine stagionali coordinate con la stessa collana “Stagioni e Colori”.
Un’ulteriore veicolo di informazione sugli eventi vignolesi può essere individuato nell’uso di tovagliette in carta per i servizi di piccola ristorazione svolti da numerosi bar e pizzerie locali, tramite un progetto promo-editoriale condiviso tra “Vignola Grandi Idee” e gli esercizi pubblici cittadini.
L’evoluzione del sito Internet del Comune di Vignola rappresenta un’altra grande occasione per la pubblicazione costante e per l’aggiornamento del “cartellone vignolese”⁸.
Ultimo aspetto riguarda la realizzazione di totem urbani adatti a contenere i cartelloni stagionali e da collocarsi nei punti strategici della città (Piazzale Corso Italia – nei pressi della struttura Informacittà – Piazza dei Contrari – Via Resistenza, nei pressi del polo scolastico).

La brochure di Vignola
Come si accennava in alcuni capitoli precedenti, la comunicazione del territorio vignolese deve affrontare due livelli di evoluzione: il primo relativo ai mezzi tradizionali, con particolare riguardo a quelli stampati (che continueranno ad avere un ruolo importante); il secondo relativo alla presenza di Vignola nella rete Internet.
Soffermandoci sul primo aspetto, è importante sottolineare che accanto alla politica di “cartellone unico” che è finalizzata a razionalizzare e coordinare gli interventi, dovrà affiancarsi un ulteriore strumento di integrazione che potremmo definire “La Brochure di Vignola”, cioè, il contenitore destinato a raccogliere le migliori selezioni grafico-editoriali e pubblicitarie che parlano di Vignola dei suoi eventi e delle sue ricchezze e che va rivolto agli interlocutori più prestigiosi del settore turismo e a visitatori selezionati.
La brochure di Vignola potrà essere progettata in modi e soluzioni grafiche diverse e presentarsi in forma di cofanetto, di cartellina a tasche, di busta in plastica con manici e stampata a colori, ma in tutti i casi dovrà vedere in “copertina” le più belle immagini di Vignola e dovrà avere la funzione di coagulare le raccolte più aggiornate di stampati, folder, opuscoli e cartoline dei settori cultura, turismo e sport, commercio e artigianato, associazionismo folcloristico, stimolando nel contempo e progressivamente una maggiore coerenza grafica tra gli stessi.
Una dotazione di brochure sarà sempre disponibile presso lo IAT-INFORMACITTÀ e presso V.G.I., pronta per essere consegnata agli utenti selezionati o a visitatori di prestigio e soprattutto ad accompagnare la presenza di Vignola a manifestazioni del tipo:

• BIT – Milano;
• Borsa 100 Città Arte – Ferrara;
• COM.P.A. – Bologna;
• “Andar per Sagre” – Asso di Gusto – Modena;
• Cibus Tour
  

e a pubblicizzare il Territorio di Vignola presso:

• Agenzie di Incoming
• IAT di altri Comuni
• Centri visitatori dei parchi vicini.